|
 |
|
|
popsy 3 boekhouding
[inleiding - starters pakket - fiduciares - popsy project - sep - excel add-in - popsy asp - proscan]
ProSCAN
Popsy 3 Boekhouding beschikt veruit over de beste tool dat te verkrijgen is op de markt wat betreft het scannen van documenten met tekstherkenning. De OCR-technologie (optische tekenherkenning van een gescand document) van ProSCAN herkent onmiddellijk en zeer nauwkeurig alle nodige informatie op een factuur. Door zijn integratie in Popsy 3 kan een document, eens de tekenherkenning voltooid is, automatisch geboekt worden op de rekeningen van Popsy 3
Popsy Boekhouding stelt ProSCAN zowel ter beschikking van boekhoudkantoren die Popsy 3 gebruiken als bedrijven die Popsy 3 KMO gebruiken. Een bedrijf dat zijn boekhouding toevertrouwt aan een fiduciaire die over ProSCAN beschikt, hoeft dit programma niet aan te kopen.
Dankzij een andere vernieuwing in Popsy Boekhouding kunnen bedrijven hun documenten scannen en via Popsy 3 naar Systemat e-Invoice Portal versturen om ze ter beschikking te stellen van hun boekhoudkantoor. De verwerking, het beheer en het versturen van documenten gebeurt via enkele muiskliks. Naast zijn spitstechnologie en zijn integratie met Popsy 3 en Systemat e-Invoice Portal maakt de ProSCAN licentie de verwerking van een onbeperkt aantal documenten mogelijk. Er is dus geen jaarlijks terugkerend contract in functie van het aantal facturen of gescande pagina’s.
ProSCAN betekent:
- De onmiddellijke en zeer nauwkeurige herkenning van factuurregels en hun verwerking voor een automatische boeking in Popsy 3.
- Een zeer flexibele module die u niet verplicht met pregedefinieerde modellen te werken (free-form technologie met sleutelwoorden).
- Rechtstreeks in de interface van Popsy 3 werken, zodat u de gegevens niet moet converteren en importeren.
- De resultaten van de tekenherkenning worden verbeterd door de free-form technologie, die gekoppeld is aan opgeslagen standaardmodellen.
ProSCAN in 4 stappen:
1) Scannen
Het scannen is een krachtig proces dat de verwerking van facturen in batch toelaat. De software past filters toe die de kwaliteit van de afbeelding optimaliseren en garandeert zo een nauwkeurigere tekenherkenning door OCR. Tijdens hetzelfde proces wordt de verbeterde afbeelding gearchiveerd.
2) Herkenning
Door zijn free-form herkenningstechnologie die gekoppeld is aan standaardmodellen, herkent Popsy ProSCAN de eerste keer 80% van de factuur en bij het gebruik van de templates 100%, factuurregels inbegrepen. De facturen worden herkend door hun inhoud (free-form), maar u kan ook een model definiëren dat de opmaak van het factuur volgt. Dankzij de integratie van ProSCAN in Popsy Boekhouding kan u dat model rechtstreeks in Popsy definiëren. U hebt geen externe tool meer nodig.
3) Validatie
Eens de factuur verwerkt is, kan de gebruiker de herkende informatie wijzigen of aanvullen. De factuur wordt dan goedgekeurd en de wijzingen worden bewaard in een model, waardoor de verwerking van de volgende factuur van datzelfde type sterk wordt versneld.
Het validatiescherm bestaat uit drie delen:
1) Het scherm om de aankopen te coderen.
2) Details per factuurregel.
3) De visualisatie van de gescande factuur.
4) Boeking
Omdat ProSCAN geïntegreerd is in Popsy Boekhouding, worden de facturen automatisch op de Popsy 3 rekeningen geboekt. Als u de versie Popsy 3 voor KMO’s gebruikt, kan u van deze technologie genieten door ProSCAN te kopen of door samen te werken met een boekhoudkantoor dat over een ProSCAN licentie voor fiduciaire beschikt.
Hiervoor gebruikt u de eenvoudige scanmodule van Popsy 3:
1) Scan uw facturen via Popsy 3.
2) Popsy 3 verstuurt uw facturen naar Systemat e-Invoice Portal.
3) Uw boekhoudkantoor ontvangt de facturen via Systemat e-Invoice Portal.
4) Hij verwerkt ze via ProSCAN.
5) Hij stuurt ze na boekhoudkundige goedkeuring terug naar Systemat e-Invoice Portal.
6) De facturen zijn nu klaar om automatisch in Popsy geboekt te worden.
De voordelen van Popsy ProSCAN:
- OCR-verwerking van een onbeperkt aantal documenten.
- Herkenning van factuurregels.
- De gebruiker kan nieuwe modellen definiëren.
- Automatische boeking van de verwerkte documenten op de Popsy rekeningen.
- Eenvoudig aan te leren en gemakkelijk in gebruik.
- Voor deze tool hebt u geen specifieke informaticakennis nodig.
- Prijs buiten alle concurrentie, omdat er geen jaarlijks terugkerend contract is in functie van het aantal verwerkte documenten.
|
