|
 |
|
|
ypsos software
[inleiding - ypsos project - ypsos financials - ypsos business]
Ypsos Financials
Ypsos Financials vormt een aanvulling op Ypsos en kan autonoom gebruikt worden als tool voor financieel beheer. Ypsos Financials registreert uw financiële transacties, volgt voortdurend uw saldi op en garandeert u een betere verkoop.
Ypsos Financials helpt u de cijfers te interpreteren en stimuleert u, door prikkeling van uw nieuwsgierigheid, om er steeds meer over te weten. U neemt geen genoegen meer met een eenvoudige inzage, u denkt verder.
Ypsos Financials omvat verschillende tools:
Cash flow
Het beheer van de cash flow omvat drie functies: de huidige cash flow, de verwachte gangbare cash flow en de verwachte strategische cash flow. Ypsos Financials maakt alle soorten simulaties mogelijk en bevat waardevolle visualisatietools.
Intrastat
Ypsos Financials laat toe om gemakkelijk de Intrastat-aangiftebestanden zoals leveringen en aankopen aan te maken en te beheren: beheer van de goederencodes, invoer van de Intrastat-gegevens en export naar IDEP-formaat.
Dubbel boekhoudplan
Ypsos Financials maakt het mogelijk om een bijkomend boekhoudplan aan het standaardplan te linken. De parameters zijn gelijkaardig. In de praktijk kunnen meerdere algemene rekeningen aan één rekening van het tweede plan gekoppeld worden.
Professionele analytische module
Uitbreiding van het analytische plan met assen en rekeningen. Met Ypsos Financials is een dubbele indeling mogelijk: per rekening en per plan. Bovendien laat de module toe om meerdere historieken en analytische balansen op te stellen.
Scanningsmodule
Deze technologie ontwikkeld door Ypsos Financials verschijnt onder de vorm van een exclusieve module, onmiddellijk operationeel met de functie automatische archivering, alsook een functie van letterherkenning in samenwerking met DICOM. Uw bewijsstukken worden onmiddellijk in elektronisch formaat bewaard en kunnen gemakkelijk herkend, geïndexeerd, geordend en geprint worden.
Budget
Met Ypsos Financials zijn er twee mogelijke manieren om budgetten te coderen: enerzijds door een budgetbedrag per periode in te voeren, anderzijds door gegroepeerde budgetten te creëren voor verschillende klanten, leveranciers of rekeningen. Voor een betere controle maar ook voor een optimaal beheer is het mogelijk om in het menu Lijsten/Budget een algemeen of gedetailleerd overzicht op te roepen van de diverse budgetten en de realisatieratio.
Validatie van facturen module
Met deze module begint een nieuwe tijdperk in administratie: van het moment dat facturen binnenkomen op de boekhouding worden zij gescand en ingevoerd in de gegevensbank. Vervolgens wordt er een validatie van de factuur gevraagd aan de verantwoordelijke van de afdeling. Deze persoon kan de factuur openklikken en met een knop al dan niet zijn goedkeuring geven voor die factuur. Resultaat: een enorme tijdwinst, minder papiercirculatie en dus ook minder risico op verlies.
|
